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iPadとApple Pencilでペーパーレス化

がやさん

最近はコスト削減や効率化のために、ビジネスのみならず、プライベートでもペーパーレス化を始める方が多くなっています。

今回はiPadとApple Pencilを利用してペーパーレス化が促進できる理由及びペーパーレス化によるメリットについて書いていきます。

Apple Pencilで書き込み

Apple PencilはPDF化したデータに書き込みをすることができます。

私も今までは紙で打ち出してペンでチェックを行っていましたが、iPadとApple Pencilを導入したことによりチェックする資料を紙で打ち出すことが少なくなりました。

Apple Pencilひとつで下線等の書き込みやマーキング、付箋機能を利用することが出来るので、ペーパーレスだけでなく、文具を持ち歩くことも少なくなりました。

メモとノートが不要

メモやノートのアプリを利用することによりiPad上でメモやノートに書き込みをすることができるので、メモやノートを持ち歩くことがなくなります。

iPadアプリのメモやノートであれば永遠と書き続けることができるため、今までのように新しくメモやノートを買い替えることがなくなります。

ペーパーレス化によるメリット

ペーパーレス化をした方が良さそうだけど、いまいちペーパーレス化をするメリットがわからないという方もいるのではないでしょうか。

実際にiPadとApple Pencilを利用してペーパーレス化してみて良かったと感じた点について下記に書いていきたいと思います。

整理整頓がはかどる

紙を打ち出さないことで机が資料やメモで溢れるといったことがなくなるため、整理整頓がはかどり、作業スペースをいつでもキレイに保つことができます。

資料が探しやすい

資料をPDFや画像で保存して名前をつけたり、プロジェクトごとにデータファイルを階層化することで、後で資料を探す際に迅速に資料を確認しやすくなります。

紙の資料が多くなると必然的に探す手間が増えて、見つからないことによるストレスもかかります。

紛失のリスクがなくなる

ペーパーレスにすることにより、資料を紛失するリスクをなくすことができます。

紙の資料が増えれば増えるほど、資料を紛失するリスクが増えることになります。

資料によっては紛失することで大変な問題になることもあり得るので、重要書類についてはなるべくペーパーレス化することをオススメします。

省スペース化

ペーパーレス化を実現することで資料は全てiPadの画面上で閲覧することができるため、紙の資料をテーブルに広げることがなくなります。

普段カフェ等で仕事を行うノマドワーカーの方は限られたスペースで仕事をしなくてはならないことも多いと思うので、なるべくペーパーレス化して作業スペースを確保することをオススメします。

また、ペーパーレス化により紙の資料を保管する必要がなくなるため、資料保管用のスペースが不要となります。

さいごに

ペーパーレス化を実現するには多少手間がかかるためメリットばかりではありませんが、生産性を上げるうえではペーパーレス化をすることが不可欠です。

また、iPadとApple Pencilという最強の組み合わせでペーパーレス化を進めるとさらに生産性をあげることができます。

ぜひiPadとApple Pencilを使ってペーパーレス化にチャレンジしてみましょう!

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